Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia
Szanowni Państwo, Drodzy Członkowie Stowarzyszenia Przymierze Rodzin,
W sobotę 26 września 2020 roku spotkamy się na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo – Programowym naszego Stowarzyszenia.
W związku z ciągle jeszcze trwającą pandemią Prezydium Zarządu SPR postanowiło, że WZ odbędzie się w hali sportowej w szkole PR na Ursynowie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa epidemicznego.
Msza święta dla uczestników zebrania rozpocznie się o godzinie 9.30 w hali sportowej.
Początek obrad w pierwszym terminie nastąpi o godzinie 10.30 lub – w przypadku braku kworum – w drugim terminie o godzinie 10.45.
Przypominam, że zgodnie z przepisami spoczywa na Stowarzyszeniu obowiązek złożonego zatwierdzonego przez Walne Zebranie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego. Termin zatwierdzenia mija 30 września 2020 – do tego czasu musi odbyć się WZ. Ze względu na obowiązujące przepisy aktywny udział w Walnym Zebraniu mogą brać jedynie osoby fizycznie obecne podczas WZ w Szkole PR na Ursynowie.
Pragnę Państwa poinformować o pewnych zmianach i zasadach, które będą obowiązywały podczas Walnego Zebrania.
Organizacja Walnego Zebrania
- Wejście do Szkoły PR na ul. Grzegorzewskiej 10 będzie otwarte od strony boiska.
- Po wejściu do szkoły, w holu, będzie rozstawionych kilka stolików, gdzie będzie można podpisać listę obecności, odebrać mandat, wpłacić zaległą składkę członkowską (zalecamy wpłacanie na konto przed zebraniem). Będzie wyłożonych także do wglądu kilka egzemplarzy sprawozdań.
- Będą dostępne wieszaki na ubrania.
- Recepcja będzie otwarta w godzinach 9.00 – 11.00.
- W holu i w hali sportowej dostępne będą środki higieniczne do dezynfekcji rąk.
- Prosimy o zabranie własnych długopisów, noszenie maseczek i/lub przyłbic przez cały czas trwania Walnego Zebrania oraz o zachowanie dystansu społecznego.
- Miejsca do siedzenia będą dostępne zarówno w hali sportowej jak i na antresoli.
- W tym roku nie planujemy posiłku – jedynie dostępna będzie woda w butelkach oraz zapakowany batonik.
- Został zmodyfikowany porządek obrad WZ – zmieniły się długości poszczególnych punktów – skrócona została część sprawozdawcza. Wszystkie sprawozdania są z wyprzedzeniem wysłane do Państwa – bardzo prosimy o zapoznanie się ze sprawozdaniami. W trakcie zebrania nie będzie prezentacji sprawozdań, a jedynie krótkie wystąpienia Sekretarza i Skarbnika Stowarzyszenia. Szczegóły w załączniku.
- Uprzejmie proszę o zgłoszenie na adres mailowy sekretariatu: sekretariat@przymierze.org.pl informacji o obecności i ewentualnej nieobecności na Walnym Sprawozdawczo – Programowym Zebraniu Stowarzyszenia Przymierze Rodzin. Informacja ta pozwoli lepiej przygotować Zebranie.
Warszawa 23.06.2020
DO: Członków Przymierza Rodzin
Zarząd Przymierza Rodzin zwołuje na dzień 26 września 2020 roku na godz. 10.30 (w pierwszym terminie) Walne Zebranie Sprawozdawczo – Programowe Członków Przymierza Rodzin. Drugi termin wyznaczamy na godz. 10.45.
Zebranie odbędzie się w Szkole Przymierza Rodzin na Ursynowie przy ul. Grzegorzewskiej 10.
UWAGA: Przed Walnym Zebraniem zostanie odprawiona Msza Święta o godz. 9.30 – po zakończeniu Mszy Świętej rozpoczniemy obrady.
Porządek obrad
10.30 1. Otwarcie zebrania (powitanie, modlitwa).
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarzy Zebrania.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej
4. Przyjęcie porządku dziennego Zebrania.
10.50 5. Omówienie proponowanego Regulaminu Walnego Zebrania i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu Walnego Zebrania
11.50 6. Sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia:
– merytoryczne – Sekretarza
12.10 – finansowe – Skarbnika
12.30 7. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
13.00 8. Dyskusja nad sprawozdaniami.
13.20 9. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu łącznego sprawozdania
finansowego Przymierza Rodzin
13.30 10. Przyjęcie w poczet członków honorowych zgłoszonych osób
13.45 11. Wolne wnioski
14.00 12. Zakończenie zebrania.
Godziny poszczególnych punktów zmodyfikowane 13 września 2020 z powodu trwającej pandemii.
Przewodnicząca Zarządu
Maria Magdalena Kiełczewska